我们召集了13位SID领导人,讨论SID的作用以及自16年前成立以来它是如何发展的。以下是本次讨论的重点内容:
这个角色什么时候发挥作用?
在危机和紧急情况下
当需要向主席传达困难的信息时,在向主席传达反馈时
把NEDs团结在一起
放大主席的声音,但同样要让主席负责
有助于沟通的顺畅
在内部和外部充当安全阀
对齐和翻译所有内部信息的艺术;SID必须跟上这一切
当关系到了首席执行官椅子坏了
SID的角色是在会议之外倾听、观察和促进
将SID角色与委员会主席角色结合起来是否有好处?
总的来说,小组一致认为让SID同时担任委员会主席并不是最佳选择。在较大的董事会中,可以组成一个四人小组来加强决策(由主席、SID和两个委员会主席组成)。但这种做法存在风险,一些董事可能会感到受到排斥,从而有可能形成一个准双层董事会体系。
这个职位有哪些挑战?
这是一个被低估的职位,薪酬也很低。它需要复杂的情商;你必须知道什么时候该参与。SID角色是一个领导角色,但它也是一个追随者角色。他或她必须能自如地从后面领导。虽然通常没有很多事情要做,但安静的时间对于与所有董事会成员和执行团队建立良好关系非常重要,这样董事会才能在受到胁迫的时候迅速动员起来。
SID的角色是在会议之外倾听、观察和促进。
主席继任,过程
SID应该立志成为主席吗?与会代表基本同意,如果SID不渴望担任主席,情况会好得多。如果SID不宣布对主席职位感兴趣,尽管它想要,这可能是非常有害的,因此SID在这种情况下必须保持透明。9年规则虽然最初具有破坏性,但从长期来看有助于董事长的继任。
在主席继任期间,SID必须确定主席下台的时间。前任主席被排除在主席继任程序之外是非常重要的。让CEO参与进来也很重要,一次会议是不够的。在一些公司,尤其是大公司,应该允许首席执行官否决潜在的董事长候选人。从一开始就确定谁参与了这个过程
确保这个过程是快速的,当你启动它的那一刻,它可能会动摇一个组织,所以时间是至关重要的。董事会决策的速度是至关重要的,你可以等待合适的候选人,但太长时间的考虑是没有帮助的
我倾向于让整个董事会都参与进来。当每个人都参与其中时,做决定就更容易了
如果主席没有在可接受的时间范围内离开,那么宣布结束日期并给出背景就很重要了。他/她为什么要留下来?他们什么时候走?
软技能(和董事会效率评估)
即使没有明显的问题,也要与人沟通。想“我很忙”很容易,但花时间审视情况的细微差别是至关重要的。人们没有告诉你什么?我们讨论了如何探索引擎盖下发生了什么,特别是如果有一个强大的椅子在掌舵。几位客人同意使用董事会效能检讨(BER)报告作为出发点,是引发这种讨论的好方法。在BER中问卷调查通常是不够的,真正的价值来自于对董事会成员的深入访谈。
人们低估了参与和给股东打电话的力量。但谨慎是关键,外界不能知道任何挑战,因为企业声誉至关重要。
审查主席
SID角色的一个重要部分是对主席进行年度审查。这有时可能具有挑战性,但重要的是,主席听取所有关键信息
与股东互动
如果股东有一些担忧,需要第二个渠道,SID应该可供他们交谈。小岛屿发展中国家需要在发生任何危机之前主动与主要股东接触,不应该由股东首先承担联系的责任
我们学到了什么?
总的来说,这个角色是附加的,该小组很高兴这个角色是由希格斯在16年前构想出来的。监管可能会使其作用更加突出。