第三部分:开门红
《通往董事会之路》是由三部分组成的一系列高管简报，旨在帮助首次角逐董事会席位的人走出艰难的成功之路。第一部分介绍了开始这一过程所需的全面准备。第二部分提供了应对董事职位面试独特挑战的成功策略。第三部分提供了作为新董事的良好开端的指导。
你已经成功地为董事会服务，通过了严格的审查程序，并赢得了一个非常理想的董事会的任命。即使你在当前公司的董事会中有丰富的经验，你也应该小心地在这群杰出的新同事中找到自己的位置。每个董事会都有自己独特的文化、节奏和经营方式。对于一位新导演来说，吸收所有这些细微差别在一定程度上是时间问题。然而，你可以做一些事情——在你第一次开会之前，开会期间，以及在你任期的前六个月——以确保你有一个最好的开端。
为了加快你的吸收速度，在你参加第一次会议之前，采取以下简单的步骤:
- 熟悉与董事会操作相关的规章制度。董事会会议和董事会委员会会议上发生的几乎所有事情都受制于联邦和州法律法规以及公司章程，这些章程规定了股东、董事和管理人员的权利和权力。作为一名被认为要对公司行为负责的董事，你应该熟悉这些规章制度和公司章程。还要记住，董事会及其委员会的讨论和行动都记录在会议记录中。虽然讨论是保密的，但会议记录有时会受到相关股东的仔细审查，或在法庭诉讼中浮出水面，董事们在讨论中行使很大的自由裁量权。在你的第一次董事会会议之前，向总法律顾问寻求指导，了解管理这些讨论的法律和细微差别。
- 分配足够的时间做充分的准备。即使是资深董事，彻底的准备工作也可能需要花费数小时筛选董事们提前收到的财务报告和其他材料。这将包括会议记录、议程项目和与这些议程项目相关的材料，其内容将取决于董事会在年度周期中的位置、可能出现的新问题以及定期报告的内容。作为一名缺乏公司经验的新董事，你可能需要更多的准备时间。在某些情况下，你可能已经知道你将在哪个委员会任职，这需要额外的准备。然而，不应该有任何借口——没有什么比毫无准备地出席董事会更能让新董事蒙上阴影的了。
- 开始熟悉董事会领导。在面试过程中，你和主席在一起的时间可能不超过90分钟。因为你和他/她没有日常的工作关系，所以你应该开始建立一种关系，如果可能的话，在你上任的第一个月里一起吃顿饭或类似的活动，如果角色是分散的，也要和首席执行官建立联系。如果你知道你将在哪个委员会任职，你也应该和它的主席聚在一起，不仅可以建立私人关系，也可以感受到你的责任。记住，这些关系可能会持续10年甚至更长时间，所以你完全有理由把它们建立在一个坚实的基础上。
- 如果没有导师的话，请求一位导师。许多董事会都为新董事制定了全面的入职流程，包括指导新手董事的导师。然而，令人惊讶的是，许多董事会没有这样做。如果你的新董事会是这种情况，请董事长为你安排一位导师。对董事会的文化、组成和行为举止而言，导师是无价的向导。
为了赢得新同事的尊重，在开会时要牢记以下行为准则:
- 了解你作为主管的角色和管理者的角色。董事的作用是治理，而不是对公司或高管进行微观管理。治理包括一系列广泛的监督活动:监控绩效、确保遵从性、保持道德标准、在战略上充当顾问、选择首席执行官以及做出关键的薪酬决策。但这并不包括对每一个管理决策进行事后批评，也不包括干预日常运营。
- 保持适当的举止。董事会不是由你负责、听取报告、单方面做出决定的员工会议。相反，这是一项合作事业，需要谦虚、愿意听取多种观点和经过深思熟虑的判断。
- 代表股东。然而，同僚合作并不意味着投降。你有受托人的责任，用你最好的商业判断来代表股东的利益，并监督股东长期价值的创造。认真履行这种责任并不需要对抗，但有时确实需要勇气。
- 知道何时以及如何参与讨论。你可能因为你的专业知识或特定经验而被任命为董事会成员，当出现相关问题时，你可以合理地期望你做出贡献。在这类讨论中避免说教或摆出优越感。当你对某个话题有疑问或想要了解更多的时候，你应该提出一些基于事实的问题。
- 开始让自己适应团队的动态。所有董事会都有其独特的动态，从典型的凝聚力到派系分裂的功能障碍。由于这些动力通常根植于漫长的历史，它们可能不会立即显现出来。但是，通过密切观察成员们的互动方式，对房间里的暗流保持警惕，并试着辨别过去和现在，你就可以开始确定如何为长期的平衡和富有成效的讨论做出最好的贡献。
为了提高你的贡献质量，在你任职六个月前开始采取以下步骤:
- 寻求对你的表现的反馈。许多董事会评估都是形式式的、打勾式的练习，对个别董事的业绩影响不大。另外，董事会的正式评估可能还要再等六个月或更长时间。不要等待。在你参加了两次或两次以上的董事会会议后，向你感觉最舒服的同事寻求反馈。这个人可能是你的导师，也可能是你在董事会工作过程中所钦佩的另一位董事。明确你想要的是坦白，而不是安慰。当正式的董事会评估真的发生时，抵制它的机械方面，并利用机会获得额外的反馈。
- 继续在会议室之外建立人际关系。除了培养你与首席执行官和/或董事长以及你的委员会主席的关系之外，你还可以通过晚宴或其他非正式的、一对一的接触来试着了解其他董事。与管理层进行类似的交流。董事会通常会设法让董事定期与管理层会面;但如果你发现它很少或肤浅，向主席要求额外的机会。
- 保持你的游戏敏捷。董事继续教育项目为您提供了保持和提高履行职责所必需的技能的机会。这些课程还可以帮助你了解公司治理方面的最佳实践以及董事会面临的新问题。一些董事会将这些项目提供给董事，通常作为新董事入职过程的一部分。但如果你的新董事会没有这样做，考虑自己寻求一个课程。
当你开始工作时，采取这些步骤并坚持这些原则，不仅会帮助你给人留下良好的第一印象，更重要的是，能让你从一开始就把工作做到最好。董事会的服务要求苛刻，但它也提供了巨大的满足感，因为你知道你在充分履行我们公司系统的最高责任。
