董事会需要更多的战略方法来继任董事
在董事会席位空缺时进行填补的传统做法，必须让位于一种更深思熟虑、更长远的董事会组成视角。
一个定义明确的长期战略有助于董事会给予董事继任计划所需的持续、集中的关注。拥有合适的董事也能带来可观的好处。
董事会席位平均每12年更换一次，这使得提名委员会很难对这一过程保持战略眼光。目前一些董事会提高强制退休年龄的趋势，包括董事在75岁退休的情况，更强化了这一点。缓慢的人员流动和不断提高的退休年龄增加了董事会可能与组织的业务战略和运营环境脱节的危险。
与此同时，由于业务的复杂性和速度，对董事会构成的审查越来越严格，董事会面临着更大的压力，需要变得更加全球化。事实上，股东行动主义、网络安全和监管改革正越来越多地以前所未有的方式提上董事会的议程。
这些趋势要求提名委员会全面考虑董事会所需的专业知识，并设计出一种持续的战略方法来进行董事继任规划。尽管大多数董事会都明白这种做法的必要性，但在实践中，很容易恢复传统的临时方法，在董事空缺时填补董事席位，因为董事会职位空缺的发生非常偶然。
尽管存在这些挑战，董事会在董事继任问题上应该采取与首席执行官继任问题相同的战略方法。基于我们与前瞻性董事会的合作，我们可以确定四种首选做法:
坚持严格的董事会评估。董事会评估可能是改善治理的有力途径，但评估必须客观、彻底和具体。首先，董事们应该关注运营和绩效问题，比如会议如何召开、议程如何设置以及委员会如何发挥作用。其次，董事会的评估还应该根据一份被认为是现在和合理想象的未来所必需的能力和经验清单来衡量每位董事。由此产生的矩阵说明了董事会的知识资产是如何在董事之间分配的，显示了差距在哪里，以及当董事轮换离开董事会时将产生哪些需求。
学会适应不断变化的需求。董事们必须把注意力集中在董事会的整体组成和不断变化的需求上，而不是简单地提交一个特定的空缺职位。因此，提名委员会应该对董事会的能力进行差距分析，并了解需求如何随时间变化。通过将所有空缺和所有预定的空缺放在一起，提名委员会可以根据任何给定时间最佳的可用导演人才灵活选择填补哪个空缺。
提前培养潜在的候选人。最有效的董事会对董事会需要的技能和专业知识以及何时最需要这些技能和专业知识有清晰的了解。他们还积极招聘董事。总的来说，提名委员会应该提前与潜在候选人建立关系，包括尚未完全准备好的高潜力候选人或现在不能担任但将来可以担任的高管。这使董事会在争夺董事会人才的竞赛中处于领先地位，并使其有更多时间在未来董事加入之前甄别他们，有助于新董事的入职过程。
制定一个清晰的接班计划。适用于首席执行官继任的要素也适用于董事继任。例如，董事会应该检查他们自己的替换工作是否反映了管理层继承过程的关键组成部分，包括董事会议程上的持续位置、评估人才储备和分配责任的结构化方法以及领导主动性的问责。
最后，在董事会组成问题上，必须让位于更深思熟虑、更长远的视角，即一有空缺就填补席位的传统做法。一个定义明确的长期战略有助于董事会给予继任计划所需的持续、集中的注意力。拥有合适的董事也能带来可观的好处。
经英国《金融时报》下属机构Agenda授权。
