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向家族企业董事会增加独立董事

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向家族企业董事会增加独立董事

随着家族企业从小型企业向大型复杂企业发展,许多家族企业都直观地意识到,在这个过程中,他们必须在管理团队中加入非家族成员。非家族高管带来了更多的最佳实践知识,以及一系列的视角和经验,使家族企业得以发展,并与非家族企业保持竞争力。

但家族在对其企业董事会进行类似改革时往往行动迟缓。这是不幸的,因为让家族企业的董事会留在家族内部,会阻碍董事会成为真正的战略资源。“知道什么是好的外表”的独立董事可以帮助董事会规划公司走向下一个层次的道路,扩大其专业网络,并为董事会的审议带来基本的客观性。

不情愿的根源

尽管增加精心挑选的独立董事会成员有相当大的好处,但许多家族企业不愿意这样做有几个原因。独立的董事会成员通常被认为可能会削弱家族对公司董事会和管理层的控制——这是所有者家族极力维护的控制权。但他们的担心往往是多余的,因为所有者家族通常持有多数股份,因此可以投票决定董事会成员的去留。

就像家庭成员在招待客人时的表现与私下里不同一样,许多业主家族董事会成员对有独立董事在场而带来的越来越正式的礼节感到不舒服。但这正是问题的关键。董事会中有独立董事会让它变得更专业化。现在,在董事会中,家族成员必须尽可能地抛开个人问题和历史,专注于提供客观监督的工作。重要的是要记住,专业精神是双向的:独立董事与非家族企业的董事会成员一样,受到保密规则的约束。即使非家族成员在场,在董事会会议室里发生的事情仍然留在董事会会议室里。

一些所有者家族还错误地认为,尽管强大的董事会对非家族企业可能很重要,但运营良好的董事会对家族企业的贡献较小。这种观点的基础源于历史。公司董事会制度的出现最初是为了缓解当公司的管理者和所有者之间很少或没有重叠时可能出现的问题。只要家族成员担任首席执行官的职位,并在执行委员会中担任一些职位(除了最成熟的家族企业,通常都是这样),股东和管理层之间的脱节——即所谓的“代理成本”——就不太值得担心。因此,业主家庭很容易将董事会视为一个法定和合规要求,家庭成员或亲密顾问完全可以胜任。

的确,家族企业的董事会通常不需要花费多少代理成本来应对。但通过增加独立成员来实现董事会的专业化还有其他原因。这样的董事会给了投资者和金融机构更大的信心,相信企业有适当的监管,增加了获得资金的渠道。董事会可以为CEO提供更多经验丰富的建议和指导。独立的董事会成员也可以成为下一代家庭成员的宝贵榜样和资源,可以在董事会之外积极影响家族的决策风格。也许最重要的是,独立成员的观点在继承规划、风险管理、薪酬政策和调解家族管理与非家族管理之间可能出现的冲突方面特别有帮助。

事实上,除了建立家庭章程之外,我们之前讨论过的一个任务(“每个家族企业都必须拥有的被忽视的文件),在董事会中增加独立成员是家族企业能够采取的最重要的措施,以最大化其寿命。这就是为什么家族企业的董事会经常在公司领导权传给第二代的时候增加独立成员。第一次代际转移不仅涉及到继承计划,通常还涉及到家庭成员数量的增加以及优先事项发生冲突的可能性。简而言之,这是一个脆弱的时代,即使是怀疑论者也能开始看到客观洞察力的价值。

奠定了基础

然而,在家族企业增加独立董事之前,有必要评估董事会的现状,并找出可能需要加强治理的领域。如果做不到这一点,新成员将面临失败,并将使所有参与的人都感到沮丧。有三个方面特别重要:

作文从对现任董事会的评估开始。它的成员是否具备就企业面临的关键战略问题向管理层提供建议的技能和经验,或者董事会的存在主要是为了保护所有者家族的利益?让董事会能力的差距来驱动寻找独立董事的过程。当然,你不太可能在一个人身上找到你想要的一切——不过话说回来,家族董事会应该考虑随着时间的推移增加不止一名独立董事。如果独立董事的角色只是象征性的,就很难吸引到高质量的独立董事。另一方面,拥有两名或三名独立董事,则表明独立观点受到重视并具有影响力。(对于一个家族董事会应该有多少独立董事,目前还没有固定的规定,不过作为一个普遍趋势,企业越成熟,董事会就越独立。)

文化:除非独立董事会成员与家族董事会成员享有同样的非正式讨论和关键信息的机会,否则他们无法发挥效力。董事会主席需要确保董事会在信任和开放的氛围下运作。独立的董事会成员应该有不同于家庭成员的观点——这是他们的价值之一。这意味着有更多的时间进行讨论,并致力于完全解决相互矛盾的论点。独立成员也应该有一个全面的入职流程,包括与一名高级主管配对进行非正式的指导和指导。

过程增加独立董事会成员是董事会职业化的关键一步,但这种职业化需要延伸到治理的其他方面。委员会应该有强有力的、有经验的主席和明确、明确的章程。应该有机制来确保对风险进行评估,对过去的决策进行审查,并确保具有较长时间跨度的问题(如战略规划、董事会表现、首席执行官和董事会继任)不会被挤出议程。

毫无疑问,在家族企业的董事会中增加独立董事是一种挑战——它迫使家族走出治理的舒适区,进入一个更高的档位。但正是出于这个原因,增加独立董事是家族董事会可以采取的最有益的步骤之一。欲了解更多信息,请联系:

欲了解更多信息,请联系:
桑尼伊克巴尔
顾问
sonny.iqbal@egonzehnder.com
+ 91 124 4638003

理查德·斯塔克
顾问
richard.stark@egonzehnder.com
+44 20 7943 1841

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