大于各部分之和:监事会职业化
在当前的商业环境下,监事会正通过使其业务专业化来应对显著提高的期望。为了追求更高的绩效,董事会可以采取哪些步骤?
在市场不确定性、复杂性和波动性不断增加的背景下,监事会对一个组织的成功比以往任何时候都更加重要。他们将对多种类型的风险进行监督,担任首席执行官的战略顾问,并担任执行董事会的搭档。数字化转型的动力正在影响每个行业(尽管方式不同),只会进一步提高董事会业绩的标准。这些更高的期望导致了对董事会构成的更大重视。但创建和维护一个应对当今挑战的董事会,需要的不仅仅是招募有远见的商业人士。一个真正以专业的方式履行职责的监事会需要一个持续的董事继任计划,一个客观的评估,将董事会塑造成一个有凝聚力的团队,一个全面的多样性观点和全面的入职计划。
战略驱动的董事继任计划
尽管董事会成员的任期可能长达十几年,但许多董事会的规模意味着,提名委员会必须将继任规划视为一项持续的责任,而不是定期的活动。这种规划必须基于这样一种愿景,即董事会不仅仅是单个成员的总和。要实现这一愿景,提名委员会需要仔细考虑四个因素:
- 现有板分析:董事会目前的优势和发展潜力是什么?在未来的几年里,董事会将会有哪些轮换?
- 企业的未来:鉴于正在发生的巨大变化,企业必须如何自我改造才能继续增加价值?在这个过程中,主要的挑战是什么?
- 与执行董事会的关系:执行董事会的优点和缺点如何影响监事会需要具备的素质,以便后者能够更好地监督和指导前者?
- 识别董事会所需的关键属性:考虑到业务的战略方向和目前的董事会名单,新董事应该增加哪些经验、能力和观点,以填补集体空缺?
投入时间和精力来回答这些问题,将通过明确董事会的目标以及为新成员细化规范,产生显著的好处。这种洞察力使得被招募的董事更有可能真正适合董事会。
尽管根据公司的具体情况,新董事所要求的品质有所不同,但在不同行业,成功的监事会成员都有共同的特征:战略和结果导向、独立和正直、沟通和影响力,以及成功的团队合作记录。好奇心、敬业度、决心和洞察力等个人品质也越来越受到关注,这些品质已被视为成功应对新挑战能力的关键指标。
多样性的广角视角
当今高度活跃的全球经济,已将董事会成员的多样性从一项道德宣言转变为一项战略要务。考虑到董事会必须应对的巨大变化,在董事会的桌子上代表广泛的观点和经验是至关重要的。因此,今天董事会对多样性的理解已经超越了促进性别平等这一关键问题。董事会需要有在不同国家和行业工作经验的成员。在当前的数字化时代,这很可能包括具有远见卓识和强大说服力的年轻领导者,尽管他们年龄不大,但却能带来丰富的相关创业经验。通常,他们将展示不同的思维方式和行为方式,丰富现有的更传统的领导和管理风格,并可以提高监事会应对新挑战的战略质量。
对董事会有效性的客观考察
经验告诉我们,一群聪明而有经验的人不一定能组成一个好的团队。监事会也是如此,在许多情况下,监事会仍然充斥着志同道合的人,他们习惯于走老路——目前数字化的进步经常凸显出这一缺陷。这里所需要的董事不仅能跳出思维定势,还能激励执行董事会和高级管理层,在全公司范围内培养转型文化。如果这些领头羊董事想要产生预期的影响,整个董事会必须被授权积极接受他们的想法并推动他们前进。
成功的关键因素是第三方对监事会作为一个团队的专业评估。这种评估远远超出了检查合规问题的简单评估,它可以提供对董事会组成、结构和文化的基本洞察。全面的董事会有效性审查是基于对每位董事会成员的深入个人访谈,并审查监事会的结构和组织,以及董事会的文化、决策过程和承受压力的弹性。
这样的评估会产生具体的改进建议,但同样重要的是,它会促使董事会成员反思自己的角色,并促进讨论文化和最佳实践导向。在最好的情况下,这将导致监事会接受一种建设性和高效的工作文化,使董事会能够公正地履行其职责的重要性。
从正确的起点开始
与管理角色一样,新的监事会成员能够做出坚实贡献的速度在很大程度上取决于入职过程中的谨慎。
经验表明,新的董事会成员从一开始就深入参与监事会的业务中受益,前提是参与有一个明确的计划。新员工入职计划应包括对董事会主要议程主题的背景介绍、参观公司设施以及与最高管理层的讨论。董事会主席和委员会主席可以通过组织讨论和引入主题来加速新成员的入职,让新成员有机会尽早做出具体贡献。最后,新成员也应该有充足的机会在商业和社会环境中了解现有成员,以加强团队的凝聚力和合作关系。
结论建议
只有当董事会被视为一个团队并相应地发展时,它才能变得比各部分的总和更大。寻求专业化实践的董事会可以从四个重要举措开始:
- 根据董事会应对当前和未来挑战和机遇所需的经验、能力和观点,招募新的董事会成员。
- 从整体上看待多样性,从不同性别、不同年龄层、代表一系列专业知识的董事候选人中挑选人选,以拓宽董事会的视野和行为。确保董事会的结构和文化鼓励他们做出贡献。
- 在安排监事会成员入职时,要像安排执行董事会成员入职时那样有远见。
- 评估监事会作为一个团队的工作及其成员之间的相互作用。这将为改进流程和加强董事会文化提供路线图。
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