与审计委员会合作:首席财务官如何赢得最强硬的听众
如果上市公司的董事会要提供适当的风险管理和合规监督,首席财务官与审计委员会之间的牢固关系至关重要。但这种关系也为首席财务官提供了一个无与伦比的机会,可以提高他或她的沟通能力,并获得与公司最高领导层高管相处融洽的经验。在与审计委员会成员和首席财务官的合作中,我们发现与审计委员会关系最好的首席财务官会牢记以下五点:
奔向坏消息。把即将发生的麻烦降到最低是人类的天性。然而,审计委员会指望首席财务官作为预警系统——越早越好。积极主动和透明将建立与委员会的信任,如果真的发生危机,这将是至关重要的。
做一个商业伙伴。虽然首席财务官必须站在风险管理的第一线,但风险管理不应决定首席财务官与审计委员会的互动。作为业务伙伴和战略顾问,首席财务官应该至少每月与审计委员会主席交谈一次。即使似乎没有什么可报告的,对业务状态的定期对话也有可能发现可能被忽视的重要细微差别和行动要点。
整理信息。透明并不意味着丢弃未经过滤的成堆文档
在审计委员会的腿上。事实上,正是因为委员会希望首席财务官能说清楚这一点
对于首席财务官来说,确定委员会需要什么样的信息来掌握潜在的战略叙事是很重要的,不管这个故事是好是坏。从他们的角度来看情况,看看更多的背景或更深入的研究在哪些地方会增加价值,哪些地方是无关紧要的。
记住你们是同一边的。审计委员会似乎会盘问你所有的问题。他们的质疑和怀疑会给交易所带来一种法庭般的、对抗性的语气。重要的是要记住,委员会并不是要打败你,他们的目标是彻底了解公司的状态,管理层的基本假设,以及这些假设产生的风险,让他们自己满意。他们也是作为监管和合规的检查,在这两个领域,应该欢迎更多的眼睛。
在你需要的时候建立盟友。作为首席执行官的亲密顾问,他或她会多次听取你的建议。但有时,你会无法在你觉得特别重要的事情上表达自己的观点。与审计委员会建立稳固的关系,为你提供了另一种途径,同时也为你提供了对另一方观点的额外洞察的来源。
可以理解的是,许多首席财务官认为,与审计委员会的互动是他们工作中最具挑战性的部分之一。但它被设计成这样。接受这一事实的CFO会发现这种关系非常有价值,同时也会对组织的治理做出相当大的贡献。如果首席财务官有一天最终坐上了审计委员会主席的位置,这也将使他或她成为一个更好的导师。
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